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Funciones y áreas relacionadas con secretaria

Las funciones principales de una secretaria incluyen la gestión de llamadas y correos electrónicos, organización de agendas, coordinación de reuniones, preparación de documentación y atención a clientes o proveedores. También pueden encargarse de facturación, archivo de documentos, elaboración de informes o soporte a directivos, según el tipo de empresa.

Este puesto está vinculado a áreas como administración, asistencia de dirección, recursos humanos y atención al cliente. Las secretarias pueden especializarse en sectores como jurídico, médico, educativo o empresarial, y evolucionar hacia roles de office manager, asistente personal o técnico/a administrativo/a.

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Información sobre trabajar como secretaria

¿Qué se necesita para ser secretaria?

Para trabajar como secretaria en España se suele requerir formación de grado medio o superior en Administración, Secretariado o Gestión. También se valora experiencia previa en atención al cliente o soporte administrativo.

Además, es importante contar con habilidades de organización, buena redacción, dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Microsoft Office o Google Workspace) y, en muchos casos, conocimientos de inglés u otros idiomas si se trata de empresas con proyección internacional.

Sueldo promedio de una secretaria

El salario de una secretaria en España varía según sector, experiencia y comunidad autónoma. De media, el sueldo mensual ronda entre 1.300 € y 1.800 € brutos, aunque en empresas internacionales o con mayor responsabilidad puede superar los 2.000 €.

Los perfiles con idiomas, conocimientos técnicos o experiencia en secretariado de alta dirección suelen estar mejor remunerados, especialmente en ciudades como Madrid o Barcelona.

Ventajas de trabajar como secretaria

Trabajar como secretaria ofrece estabilidad laboral, contacto directo con diferentes departamentos y una gran variedad de tareas, permitiendo adquirir experiencia transversal en el ámbito administrativo.

Es una posición que puede abrir puertas a puestos de mayor responsabilidad como asistente de dirección, coordinador/a administrativo o técnico/a de gestión. También ofrece opciones de especialización en áreas como legal, médica o ejecutiva.

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Preguntas frecuentes sobre empleo de secretaria

¿Cuáles son las oportunidades de desarrollo profesional para secretarias?

Una secretaria con experiencia puede evolucionar hacia puestos como asistente de dirección, office manager, o áreas de recursos humanos y gestión de proyectos. La formación continua es clave para mejorar sus oportunidades.

Especializarse en sectores como sanitario, jurídico o educativo, aprender idiomas o dominar herramientas digitales amplía el horizonte profesional.

¿Qué habilidades son más valoradas en una secretaria?

Las habilidades más valoradas incluyen organización, gestión del tiempo, comunicación efectiva, atención al detalle y discreción profesional. También se valoran la proactividad y la capacidad para resolver incidencias.

Además, el dominio de software de ofimática, la capacidad para trabajar bajo presión, el trato amable y el manejo de idiomas extranjeros son muy apreciados.

¿Cómo mejorar el currículum para una oferta de secretaria?

Para destacar en el CV, incluye tu experiencia en tareas administrativas, formación en secretariado o gestión, y las herramientas informáticas que dominas.

Menciona tus habilidades personales como organización, comunicación y resolución de problemas. Si sabes idiomas, destácalo. Adapta tu CV a cada oferta usando palabras clave y emplea una plantilla clara y ordenada para aumentar tus posibilidades.

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