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El trabajo de data entry, o entrada de datos, es uno de los perfiles más solicitados en empresas que manejan grandes volúmenes de información. Este puesto consiste en introducir, actualizar y mantener datos precisos en sistemas informáticos o bases de datos. Si estás buscando empleo como data entry en España, en esta página encontrarás todo lo que necesitas saber: requisitos, sueldo, tipos de empresas que contratan y cómo empezar tu carrera en este campo administrativo.
El principal objetivo de un/a data entry es introducir, actualizar y mantener datos en bases de datos o sistemas informáticos. Entre sus funciones habituales se incluyen la transcripción de documentos, revisión de errores, gestión de archivos digitales y elaboración de informes básicos a partir de datos procesados. La precisión, rapidez en la escritura y conocimiento de herramientas como Excel o sistemas CRM son clave en este puesto.
Los perfiles de data entry suelen estar relacionados con áreas como administración, contabilidad, recursos humanos, logística o análisis de datos. También comparten tareas con auxiliares administrativos, asistentes virtuales, operadores de back office o digitadores, por lo que es una excelente puerta de entrada a múltiples sectores que requieren gestión documental o procesamiento de información digital.
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Para trabajar como data entry no es obligatorio contar con estudios superiores, pero sí es esencial tener al menos el título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO). También se valora haber cursado formación profesional en administración, informática o gestión documental.
Lo más importante es demostrar precisión, rapidez de escritura, dominio de herramientas informáticas como hojas de cálculo y programas de gestión de datos, así como una gran atención al detalle. En muchos casos, el trabajo se puede realizar desde casa, lo que lo convierte en una opción atractiva para quienes buscan empleo remoto.
El salario medio de un/a data entry en España suele situarse entre los 16.000 y 20.000 euros brutos anuales, aunque puede variar en función de la experiencia, la empresa y el tipo de contrato (presencial, remoto o por horas).
Algunas empresas ofrecen retribuciones por proyecto o tareas completadas, especialmente en trabajos de entrada de datos desde casa. Además, quienes demuestran un alto rendimiento y precisión pueden acceder a mejoras salariales o tareas más complejas.
Una de las principales ventajas del trabajo de data entry es la posibilidad de realizarlo en remoto, lo que permite mayor conciliación personal y laboral. Además, no suele requerir experiencia previa, por lo que es ideal para quienes buscan su primer empleo o quieren reinsertarse en el mercado laboral.
También ofrece estabilidad en sectores con alta demanda de tratamiento de datos, como la logística, los seguros, el comercio electrónico o la sanidad. Es un trabajo que mejora tus habilidades informáticas y tu capacidad de organización.
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BUSCAR TRABAJADORES
Para encontrar trabajo como data entry en España, puedes registrarte en portales de empleo como Jobfie, donde se publican ofertas de entrada de datos tanto presenciales como en remoto. Utiliza filtros por palabras clave como “data entry”, “entrada de datos”, “back office” o “administrativo sin experiencia”.
También es útil tener el currículum actualizado y bien estructurado, con énfasis en competencias digitales, velocidad de escritura, idiomas y disponibilidad horaria. Si tienes experiencia con Excel o sistemas de gestión, inclúyelo en tu perfil para destacar entre otros candidatos.
Numerosas empresas de sectores como la banca, seguros, salud, logística, comercio electrónico o investigación de mercados contratan personal de data entry para gestionar sus datos. También es común que agencias de marketing digital, asesorías o call centers ofrezcan empleo en esta área.
Además, algunas startups y pymes externalizan estas tareas a trabajadores freelance o personal en remoto, lo que abre oportunidades para quienes buscan empleo flexible o desde casa.
Aunque el trabajo de data entry es una posición de entrada, puede ser el punto de partida para desarrollar una carrera profesional en áreas como administración, análisis de datos, atención al cliente o gestión documental.
Con el tiempo y formación adicional, es posible promocionar a puestos como técnico/a administrativo, analista de datos junior o asistente de operaciones. Aprender herramientas más avanzadas como Excel, bases de datos o software de gestión ERP puede marcar la diferencia y abrir nuevas oportunidades de empleo.
